Ce qui arrive aux fichiers et aux comptes connectés lorsque vous partagez un chat
Le partage d’un chat dans AI Studio n’expose pas automatiquement toutes vos données. Certains contenus méritent toutefois votre attention avant de partager. Cet article explique ce qui se passe avec les fichiers téléchargés et les données des comptes connectés lorsque vous créez un lien public.
Fichiers téléchargés
Lorsque vous partagez un chat contenant des fichiers téléchargés (PDF, CSV, feuilles de calcul, etc.) :
- Les visiteurs ne voient que des espaces réservés : le contenu réel des fichiers n’est accessible à personne consultant le lien partagé.
- Les noms de fichiers originaux ne sont pas visibles : des espaces réservés avec des noms génériques (comme « 1 fichier téléchargé ») indiquent qu’un fichier a été joint, mais ne permettent à personne de le télécharger ni de le consulter.
- Vos fichiers restent privés : les fichiers originaux demeurent dans votre compte et ne sont jamais copiés dans les versions publiques.
Cela protège votre propriété intellectuelle et empêche l’exposition de documents sensibles. Vous trouverez ci-dessous un exemple de chat partagé contenant un fichier PDF joint.
Comptes connectés
Si vous partagez un chat créé avec un agent utilisant des intégrations de comptes tiers (Facebook, Instagram, LinkedIn, WordPress, Email Marketing), des protections supplémentaires s’appliquent.
Avertissement relatif aux données des comptes connectés
Lors du partage d’un chat utilisant des intégrations tierces et ayant des comptes connectés, AI Studio affiche le prompt de confirmation suivant
« Ce chat contient des données de comptes connectés. »
Vous devez confirmer explicitement avant de continuer en appuyant sur le bouton Continuer. Cela vous assure de comprendre que des informations issues de vos comptes connectés peuvent être visibles dans le chat partagé.
Ce qui est partagé
Le chat partagé peut inclure :
- Des réponses générées à l’aide des données de vos comptes connectés
- Un contexte qui fait référence aux informations de votre compte
- Des résultats créés en fonction de vos paramètres d’intégration
Ce qui n’est pas partagé
- Les identifiants de connexion
- L’accès complet au compte
- La possibilité d’effectuer des actions sur vos comptes
Les visiteurs peuvent voir la conversation et les résultats, mais ne peuvent pas effectuer d’actions ou accéder à vos comptes réels.
Lorsqu’un utilisateur poursuit un chat partagé publiquement
Si un autre utilisateur d’AI Studio continue un chat partagé :
- Cela crée une copie privée du chat partagé dans leur propre compte.
- Ils voient un avertissement indiquant que le chat contient un contexte provenant des comptes connectés de l’auteur original
- Ils sont informés que les résultats peuvent ne pas s’appliquer à leurs propres comptes
- Ils doivent connecter leurs propres intégrations pour exécuter des actions
- Les fichiers téléchargés ne sont pas transférés depuis le chat original et apparaissent comme des espaces réservés
Comment révoquer l’accès
Vous pouvez supprimer un lien public à tout moment pour arrêter de partager un chat. Voici les étapes :
- Accédez à votre photo de profil en haut à droite.
- Sélectionnez Liens publics.
- Ouvrez le menu Actions (kebab) du lien que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer le lien.
L’accès est révoqué immédiatement. Toute personne essayant d’utiliser le lien supprimé verra une page « Non trouvé ».
Vous pouvez également supprimer tous les liens publics à la fois en utilisant l’option de Supprimer en masse.
Avant de partager : Liste de contrôle essentielle
- Passez en revue le contenu du chat pour détecter toute information sensible.
- Vérifiez si vous avez téléchargé des fichiers contenant des données privées. Même si les fichiers apparaissent comme des espaces réservés, la conversation peut faire référence à leur contenu et révéler involontairement des informations sensibles.
- Confirmez si l’agent a des comptes connectés actifs.
- Rappelez-vous que chaque partage crée un nouveau lien public dans AI Studio ( les partages précédents restent actifs sauf suppression).
