Comment transférer mes e-mails vers Google Workspace ?

Si vous cherchez à migrer les e-mails de votre fournisseur actuel vers Google Workspace, il existe un moyen simple d’utiliser l’outil de migration de données disponible directement dans votre console d’administration Google. Notre guide d’installation rapide ci-dessous vous guidera.

• Étape 1. Connectez-vous à la console d’administration Google

  Accédez à la console d’administration Google depuis l’Espace client > Services > Google Workspace > Connexion Admin. Vous pouvez également visiter admin.google.com.

  Sur l’écran de connexion de l’administrateur, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour votre compte Google Workspace créé lors de la Configuration du compte Google Workspace.

• Étape 2. Accédez à l’outil de migration de données

  Dans le menu de gauche de l’interface d’administration Google, sélectionnez Données > Importation et exportation de données > Migration de données. Si la section « Données » n’apparaît pas dans le menu, appuyez sur Voir plus.

  

  Ensuite, cliquez sur Configurer la migration de données.

  

• Étape 3. Configurez votre paramètre source

  L’écran suivant vous proposera quelques options en fonction du type de compte e-mail que vous souhaitez transférer.

  

  Pour transférer un compte e-mail vers Google Workspace, utilisez ce qui suit :

  Source de la migration : Autre serveur IMAP
  Type d'éléments : E-mail
  Protocole de connexion : Sélection automatique (recommandé)
  Compte de rôle : saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'adresse e-mail que vous transférez

  Cliquez sur Début lorsque vous êtes prêt avec ce qui précède.

• Étape 4. Paramètres de migration supplémentaires

  Une fois la connexion établie en saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe d’e-mail source, vous avez la possibilité de choisir parmi ces deux éléments.

  

  Date de début de la migration : vous pouvez spécifier la date de début de la migration pour vos e-mails.
  Options de migration : vous pouvez décider si vous souhaitez migrer les e-mails supprimés actuellement dans votre corbeille, les e-mails indésirables ou si vous décidez d'exclure des dossiers spécifiques du transfert.

  Après avoir configuré vos préférences de transfert, cliquez sur Sélectionner les utilisateurs.

• Étape 5. Sélectionnez un utilisateur et lancez le transfert

  Sur l’écran qui va se charger, cliquez sur Ajouter un utilisateur si vous souhaitez migrer vos e-mails vers un seul utilisateur Google. Utilisez la migration groupée avec CSV si vous souhaitez migrer plusieurs entités à la fois en important un fichier CSV.

  Dans notre exemple, nous allons migrer le contenu d’e-mail vers un seul utilisateur Google Workspace en cliquant sur l’option Ajouter un utilisateur.

  

  Dans les deux premiers champs, nous devons ajouter à nouveau le nom d’utilisateur et le mot de passe source de l’adresse e-mail que vous souhaitez transférer.

  Le dernier champ vous permet de choisir l’utilisateur Google Workspace qui recevra les e-mails de l’e-mail source.

  

  Cliquez sur Démarrer pour lancer le processus de migration. Vous verrez Initialisation dans l’état de la migration.

  

  IMPORTANT ! Notez que le processus de migration peut prendre un certain temps, en fonction de la taille de votre e-mail source.

  Une fois terminé, le statut passera à Terminé.

  

Vous pouvez consulter les instructions complètes dans ce guide de l’outil de migration de données à partir du centre d’aide de l’administrateur Google.